В связи с участившимися в последние десятилетия публикациями на темы проектного управления возникла насущная необходимость зафиксировать и высказать точку зрения по этому вопросу философско-этического учения Солнечный Путь (СП), в рамках философско-управленческой концепции которого разработан курс «Системное управление» /1/. Я намеренно не буду проводить сравнительный анализ и давать экспертную оценку существующим гипотезам коллег, ограничусь лишь изложением разработанной системы. В данной статье я тезисно рассмотрю универсальную фазовую градацию развития любого проекта, какой бы характер он ни носил и какой бы сферы человеческой жизнедеятельности ни касался.
Более подробно фазы и остальная проектная проблематика (обучение гибким навыкам, управление, планирование, командообразование, мотивация, финансирование и др.) рассмотрены нами в других публикациях, полностью материал дан в учебном курсе нашей академии «Системное управление». Остается уточнить, что предложенная автором концепция будет справедлива для бизнеса, для науки или искусства, для личностного роста, а также для различных видов более-менее длительных межличностных взаимодействий, таких как, например, семья, что определяется принципом Щелконогова.
«Суть и смысл любого бизнеса, любого проекта (заметьте, даже на общественных началах, — прим. автора) — создание активов материальных, интеллектуальных, духовных и управление ими с целью извлечения прибыли материальной, интеллектуальной, духовной» (Щелконогов М. Н.)
Другими словами — эволюция. Инновационность предлагаемой концепции состоит в том, что, пожалуй, впервые в истории теории бизнес- и управленческих технологий предпринята системная попытка проявить, описать, систематизировать и подчинить осознанному управлению материальную (физическую), идеальную (метафизическую) составляющие проектной деятельности человека и социальных объединений сквозь призму четырехмерного пространства. Что такое четырехмерная геометрия проекта я описал в статье «Грубая и тонкая настройки к практическому руководству Человека Цивилизованного».
Четырехмерное пространство проекта
До этого момента в бизнес-литературе традиционно описывалось преимущественно трехмерное пространство физического поля, т. е. последовательность этапов развития любого проекта, которые личность/организация проходят в видимой человеческому глазу физической реальности и которые до сегодняшнего дня были приняты как единственно возможный ракурс бизнес-эволюции, в силу давления в бизнес-теории материалистической доктрины познания действительности. Метафизическая же составляющая бизнес-процессов либо опускалась вообще, либо ей не уделялось достаточного внимания. И тем более не были представлены методики управления, учитывающие взаимодействие полей. Поэтому в данной статье будет определен ряд новых понятий, которые (автор допускает) будут выглядеть несколько непривычными с точки зрения устоявшихся стереотипов и, возможно, в будущем в процессе развития данной теории претерпят некоторые изменения.
Необходимо сразу зафиксировать, что любое масштабное планирование есть идеализм чистейшей воды, какие бы материальные и административные ресурсы ни были задействованы. Однако практика дальнейшего развития предприятия есть уже материализм, который несет максимально возможные издержки, хотя бы в силу того, что на все оказывает свое влияние человеческий фактор. Который тем не менее в нашем случае поддается учету и контролю в силу понимания фаз развития процессов и специфики поведенческих реакций объекта управления — человека.
Для начала дадим некоторые общие сведения о философско-этическом учении Глобальный Проект Солнечный Путь (далее — ГП СП), значимые для представленной в статье концепции:
Бытие (или Универс) — представляет собой взаимосвязанную открытую физическую систему, организованную и функционирующую по принципу энергодинамического равновесия, в котором соблюден баланс сил идеальных (энергия/информация) и материальных (материя/физические тела), что выражается Законом Щелконогова (ЕТ = FS) как продолжение идей лауреата Нобелевской премии Пригожина И. Р. Напомню, что основная часть работ бельгийского физика и физиохимика российского происхождения посвящена неравновесной термодинамике и статистической механике необратимых процессов. Подчинение этим законам обязательно для всех больших и малых образований Универса. Нарушение баланса чревато дестабилизацией, дисфункцией или полной аннигиляцией системы, объем убытков будет определяться степенью нарушения баланса сил.
Идеальная (энергоинформационная, духовная, согласно некоторым трактовкам — божественная субстанция или божественный эфир, или дух, или сверхсознание /2/) составляющая предстоит материальной, т. е. энергия/информация являются приматом материальных явлений. Образно говоря — идеи правят миром /3/.
В основу доктрины учения ГП СП положены основные фундаментальные законы физики: Закон сохранения энергии, Закон сохранения масс Вселенной, Закон всемирного тяготения, Закон центра масс Вселенной и др. Также в рамках учения ГП СП сформулирован Закон динамического равновесия Щелконогова (ET = FS) /4/, проявляющий тождественность и равнодействие идеального и материального миров, метафизического и физического полей. Теория Щелконогова утверждает, что оба этих мира развиваются согласно физическим и диалектическим законам, взаимодействуя и оказывая детерминированное взаимовлияние друг на друга, и все происходящие процессы поддаются наблюдению, фиксации, учету, контролю, следовательно — сознательному управлению. Открывающиеся неограниченные возможности управления полевыми (мета- и физическими) ресурсами и минимизации издержек, что, естественным образом, необходимо использовать также в проектном управлении.
В своих рассуждениях об управлении я отталкиваюсь от четырех основных тезисов:
Человек есть проект со своими целями, задачами, методами, функциями, ресурсами, фазами развития и т. д. (вся полагающаяся атрибутика проектной деятельности), управляемый сознанием личности
Организация есть проект, объединяющий некое количество работников, обязательно подчиняющийся управлению директората
Организация представляет собой организм, подобный человеческому и подчиняющийся общим единым законам природы — физике и метафизике
Эффективность проектной деятельности прямо пропорциональна эффективности управления, которое обязательно должно носить максимально осознанный характер как в физическом плане, так и в метафизическом, начиная со стадии зарождения идеи, к примеру, проведем аналогию — в физиологии человека это называется «подготовка к зачатию»
Разницу как между личностями, так и между проектами и организациями обеспечивают индивидуальные особенности каждой единицы, а также их сочетание, в том числе — масштаб проекта, исходные энергоинформационные ресурсы, цели, сферы компетенции и влияния, способы реализации/жизнедеятельности и т. д.
Физическая модель развития проекта
Закон Щелконогова утверждает, что в основе всех явлений Бытия лежит энергия. Когда высвобожденная или выпущенная свободная Энергия (Е) совершает во Времени (Т) работу, то есть проявляет свои Возможности (F), рушится старый и вполне удовлетворительный до сего времени порядок, и наступает Хаос (S), то есть формируется новый Порядок. Все эти процессы вызывают различного рода творческие и управленческие напряжения, а также человеческие эмоции, иногда весьма сильные. Участники проекта еще не знают, не понимают и не привыкли к тому, что получилось в результате приложенных ими усилий. Понятно, что количество энергии (ресурсы) и времени (масштаб), затраченные на проект, прямо пропорциональны оказываемому на мир и окружающих влиянию, следовательно, также прямо пропорциональны несомые польза или вред.
Надо понимать, что Бытие по определению этично, т. к. функционирует исключительно по физическим и диалектическим законам. Влияние же человека/проекта на Хаос может быть конструктивным (эволюционным/этичным) и деструктивным (регрессивным/неэтичным). Соответствующей же будет и отдача по принципу стимул-реакция (Третий закон Ньютона /5/), и преодолеть это сопротивление способна только конкурентоспособная, то есть этичная, эргономичная, эволюционная идея. Конкурентоспособным может быть только тот проект, который удовлетворяет физике и метафизике (этике) Бытия, т. е. удовлетворяет базовым законам, а не входит с ними в противоречие/конфликт. Конструктивное влияние на Хаос, следовательно, требует владения этическими эволюционными методами.
Закономерности развития проекта
С точки зрения управления проектом, что зачастую происходит? Человек, не зная и не понимая закономерности развития проекта и взаимовлияния миров, не владея методиками, начинает что-то предпринимать, вкладывать энергию, затрачивать время, совершать работу, использовать редчайшие судьбоносные возможности.
И наступает Хаос, который есть новый Порядок событий и явлений /6/.
Этот новый Порядок длительное время строго не определен и непривычен, и в итоге получается нечто не соответствующее первоначальным ожиданиям. Вот тогда возникает паника и стремление повернуть время вспять. К слову, именно поэтому после революций всегда наступает реакция и, например, современное стремление к консерватизму в России становится понятным. Поэтому наша задача — рациональное системное управление всеми составляющими проекта при помощи морально-нравственных принципов и методик, дабы вмешательство в Хаос носило конструктивный, а не деструктивный характер. Но прежде требуется максимально глубокое осознание этих процессов, чему и посвящена данная работа.
Матрица Щелконогова
Четыре градации фазового развития проекта
Далее будут представлены четыре шкалы-градации фазового развития проектной деятельности, входящие составляющими частями в системную Матрицу управления процессами жизнедеятельности Щелконогова. Каждая фаза того или иного проекта содержит в себе все части уравнения динамического равновесия: Е — энергию, Т — время, F — работу/степень вероятности и S — энтропию/степень хаоса, в контексте данной статьи — некий результат работы за период времени, в соответствии с которыми и разработаны градации шкал:
Е — энергетическая шкала. Фазы нарастания и спада энергоинформационной (творческой) активности /7/
Т — временная или процессуальная шкала
F — шкала возможностей взаимодействия полей и субъектов процесса
S — результативная шкала или степень утверждения порядка
Левая часть уравнения (ЕТ), ее еще можно называть «эзотерической», представляет собой внутренние энергоинформационные процессы, протекающие параллельно, «все вдруг», «всеобщие и мгновенные», метафизическое поле.
Правая часть уравнения (FS) — «экзотерическая» — внешняя история последовательности событий, что есть результат ограниченности наших возможностей и ресурсов, физическое поле.
По ходу развития проекта поля не только взаимодействуют, но и переходят друг в друга — фазовые переходы есть качественные функциональные особенности — проявляя тем самым полную равнозначность миров.
7 фаз развития проекта
Рассмотрим более подробно каждую из 7 фаз развития проекта и охарактеризуем особенности каждого этапа с точки зрения четырех градаций.
Первая фаза — зарождение идеи — Фаза взаимодействия
Первая фаза — зарождение идеи — предпроектная подготовка или нулевой уровень развития проекта, фаза чистого Идеализма. Начальный этап генерации энергии, которая послужит основой идентификации необходимой информации.
На уровне ощущений возникает некое предчувствие, желание, стремление. Психологически часто характеризуется возникновением беспокойства, волнения, а затем — нарастанием активности, работоспособности, повышением концентрации внимания, поиском новой информации, взлетом приятных эмоций, возбуждением, эмоционально-душевным подъемом, называемым иначе «вдохновение» или, как еще говорят, «руки чешутся» в предвкушении начала нового этапа жизни.
Обычно чувствами и эмоциями очень трудно управлять, и посему данная фаза всегда мучительна для автора / группы авторов. Это длится до того момента, пока не происходит идентификация задачи, четкое понимание того, что предстоит сделать. Когда идея созрела и высказана автором / сформулирована группой авторов, или зафиксирована на бумаге в виде протокола о намерениях, можно считать, что проект начат.
Внутренняя политика, мы знаем, определяет внешнюю политику, следовательно, на данном этапе должны быть определены потенциал и перспективы, миссия и проектные горизонты в целом.
Фаза взаимодействия, на которой участники проекта входят в первое взаимодействие друг с другом с целью достижения Согласия, являющегося обязательным условием для формирования команды и начала проекта. В случае индивидуального проекта согласие необходимо достигнуть с внутренним и внешним мирами с учетом личной стратегии и современной конъюнктуры внешней среды. Только при условии согласия возможно дальнейшее развитие проекта. Триада «Согласие, Сознание, Сотрудничество» — необходимые методологические этапы, которые участники проекта должны пройти по мере развития.
Внимание: любое нарушение этапов данной методологии Триады трех «С» приводит к негативным, а порой и катастрофическим последствиям!
Во внешнем мире стартующий проект нарушает установившееся энергодинамическое равновесие, вызывая волну обратной реакции (в том числе и критики) со стороны внешнего мира, других людей, конкурентов и проектов. Как уже было сказано выше, конкурентоспособность, следовательно, жизнеспособность/выживаемость проекта обеспечивается его эргономичностью и соответствием этическим нормам Бытия, т. е. конструктивным влиянием на окружающий мир.
Вторая фаза — концептуальная — Фаза сомнений
Вторая фаза — концептуальная — фаза сомнений. Энергетическая волна продолжает нарастать. Определяются суть и смысл будущего проекта, возможные и вероятностные детали и нюансы, опираясь на предыдущий опыт. Формируется четкая ментальная концепция — этап мысленного эксперимента /8/. Происходит чёткая фиксация миссии и масштаба проекта, его границ (сегмент и глубина = объем рынка), оформляется видение развития событий, определяются идеологические ценности, необходимые для того, чтобы насытить осуществляемый проект сутью и смыслом.
Если проект не наделен ценностями, у него нет миссии, следовательно, отсутствует база конкурентоспособности, поэтому будущего у такого проекта даже при начальных видимых успехах — нет. Чтобы выдерживать конкуренцию во времени, ценности проекта должны иметь морально-нравственную природу и базироваться в свою очередь на так называемых общечеловеческих ценностях, т. е. этике, представляя актуальность для как можно большего числа людей, захватывать максимально широко целевую аудиторию (примером может послужить оформление и развитие основных мировых религий). Ценности раскрывают социальную значимость проекта, диктуют необходимые требования к участникам (кадровая политика) с точки зрения их соответствия изменениям, вносимым проектом в окружающую действительность, его влиянию на производимый проектом Хаос.
По причине ее определяющего влияния на дальнейший ход проекта, опишем эту фазу более подробно. Концепт позволяет обозначить поле действий и объем предстоящих изменений. Само определение «концепция» подразумевает предварительную общую экспертную оценку проекта в определенных границах. Концепция позволяет увидеть горизонты перспектив, границы смежных проектных областей, сделать более доступными нашему пониманию некоторые абстрактные, обобщенные, комплексные понятия из сферы идей. Одним из результатов концептуального проектирования является, к примеру, определение типа организации и формата проекта, формулировка миссии.
Концепция (как документ) содержит в себе структуру проекта. Так как в нашем случае речь идет о семи базовых вехах (фазы проекта), которые следуют друг за другом в определенной последовательности (если смотреть линейно), то и структура должна быть соответствующая. Структура определяет элементы проекта, которые предположительно по нашему плану будут взаимодействовать друг с другом по определенным циклическим алгоритмам и формировать предполагаемый результат. В состав структуры проекта входят различные объекты, функциональные взаимосвязи, информация. Стоит сказать о том, что в практике различного рода технические задания для каждой фазы опираются именно на концепт, а не на идею, так как это более наглядный инструмент системного управления проектом. Хороший эксперт в области проектного управления, посмотрев на концепт того или иного проекта, может сразу сказать, где и почему могут возникнуть те или иные проблемы, и в чем состоят ошибки проектировщиков.
С психологической точки зрения все это приводит к эмоциональным перегрузкам и возникновению сомнений в успехе предприятия. Может развиться опасение (или даже реальный немотивированный страх) перед началом и неизведанным, ибо приходит осознание масштабов, а с ними — нехватка сил, средств и всех встающих на пути трудностей. Бизнес есть война за место под солнцем, и как всякая война проходит в режиме всеобщего тотального дефицита. Отсюда внутренняя паника, растерянность, сожаление о вчерашнем спокойствии и зависть к тем, кто пребывает в стабильности. На эмоциональном уровне может также возникнуть озлобление — более высокая степень раздражения, которая внешне может проявляться агрессией различных видов, в том числе межклассовой и межнациональной.
С точки зрения отношений миров и субъектов, вторая фаза — фаза Взаимовлияния. Решение принято, согласие достигнуто, проект начал жить, приобрел самоценность, отступать поздно. Теперь уже развитие самого процесса обратной связью начинает влиять на участников и внешних партнеров, требуя от них дальнейшего движения вперед.
Участники проекта как личности обладают индивидуальным энергопотенциалом, проект объединил их в одно целое — произошел энергоинформационный обмен, возник Эгрегор компании. Внутренние обязательства проекта и должностные инструкции распределяют между участниками доли участия. Во внешней политике появляются спонсоры, инвесторы и партнеры, проект берет на себя уже и внешние обязательства.
Третья фаза — стратегическая — Фаза активной деятельности
Третья фаза — стратегическая — фаза активной деятельности. Активной деятельности кого/чего? Прежде всего — интеллекта. Решение принято на предыдущем этапе, на этом мысль/концепция превращается в стратегическое планирование, т. е. в конкретные этапы и методики деятельности. Корпоративная стратегия напрямую влияет на скорость движения к намеченной цели и отвечает за оптимизацию прилагаемых усилий. Если команда разработчиков ошиблась при планировании или неверно определила способы и графики достижения конечной цели, то в конечной фазе проекта полученные результаты могут вообще не попасть в поле ожидаемых.
Психологически человек/команда людей испытывает неимоверные интеллектуальные и духовные напряжения — этап достижения Сознания (единая идеологическая и понятийная парадигма) до тех пор, пока стратегический план не выдан на-гора. Когда оформление идеи завершено, на заданной энергетической (ресурсной) волне можно начинать активную работу по ее реализации. И чем выше в иерархической структуре находится человек, тем более подвижной психикой должен он обладать, чтобы справляться с эмоциональными нагрузками и потрясениями.
Третья фаза — фаза Взаимоотражения. По Принципу прямой и обратной связи руководитель проекта получает информацию о реальном положении дел уже в конкретном материальном поле, оценивая весь проект с точки зрения бизнес-реалий. Фактически производится практическое конкретное объемное и системное маркетинговое исследование. Взаимоотражение в большей степени носит характер идейного отторжения, т. к. материальные реалии всегда оказываются далеки от идеологических рассуждений и намерений. Люди начинают проявлять недовольство по отношению к руководству, активно выражать сомнения в успехе предприятия. Однако обязательства взяты, работа начата — приходится соответствовать, трансформировать сознание, преодолевая природные лень и ложь, носящие инерционный характер. На данном этапе участники начинают проявлять свое реальное соответствие требованиям проекта — насколько каждый способен выполнять должностную инструкцию, происходят первые кадровые перестановки.
Важно: необходимо отметить, что на каждой фазе развития проекта в бизнес-практике нужно привлекать новые кадры и избавляться от старых, доказавших уже свою некомпетентность. Чтобы смена кадров носила последовательный характер, на каждом этапе происходит целевая смена кадрового состава 5-7% от общего числа участников проекта. Таким образом достигается фазовое качество и соответствие этапам реализации при сохранении стабильности команды. Новые участники привносят свежую струю из внешнего мира, это лишний повод руководителю посмотреть, как реагирует команда на конъюнктурные требования рынка. Осуществляется практическая экспертная оценка личного состава предприятия.
Внимание: с этого этапа дать проекту обратный ход, не понеся значительного материального урона, в принципе невозможно!
Четвертая фаза — тактическая — Фаза преодоления
Четвертая фаза — тактическая — фаза преодоления — этап, на котором происходит строгий взаимопереход метафизического (идеального, эзотерического) и физического (материального, экзотерического) планов проекта: то, что было идеалом, метафизикой воплощается в физику, в реальные деятельность и производство. Физика же трансформируется в идеальный план — интеллектуальный анализ полученных результатов, синтезирование, извлечение опыта, кадровую ротацию, при необходимости — реконструкцию планов и энергетическую отдачу, т. е. начинается воспроизводство энергоинформационных ресурсов. Энергетический максимум.
Качественный переход с одного уровня осознания процессов (миросозерцание личности) на другой — интеллектуально-духовный скачок — преодоление «стеклянного потолка» /9/. Степень влияния на внешний мир столь высока, что дальнейшая обратная реакция подобна лавине — ломаются прошлые структурные связи, формируется новая организация материи (физического поля), т. е. будущее становится определенным, детерминированным. Наглядно и по факту: несоответствие проекта современным этическим нормам внешнего мира ведет к катастрофическим последствиям — исторических примеров не счесть числа.
Отклонение в нормах вполне допустимо и естественно в пределах 10-20%, т. к. во второй фазе мы опирались на прошлый опыт и в принципе не могли предвидеть будущее. На сленге это выражается фразой «Человек предполагает, а Бог располагает». То, что вчера было еще вполне современно, сегодня уже есть далекое прошлое и существует по факту в материальном поле в виде реальных инструментов и объектов управления. Конкретных рычагов силового управления. Диалектически это есть еще и защита проекта, его будущего от конкурентов, которые остались далеко позади в своих идеях, рассуждениях, общем уровне мировоззрения. Регресс есть стратегическое будущее подобных конкурентов, это так называемое «начало конца», которое будет тянуться некоторое непродолжительное время. Однако реальное тактическое их поражение фактически подтверждено и политическое поражение детерминировано.
Осознание данного факта командой участников и руководством помогает преодолеть остаточные сомнения от предыдущей фазы Взаимоотражения, что в большей степени сплачивает команду, фиксируя командообразование. Наблюдается стремление к максимальным действиям, желание «не упустить момент», приобретает значимость фраза «Время — деньги», инициатива высокой степени действия приобретает массовый характер.
Важно: «чрезмерная активность есть величайшее зло», от руководства требуется добиться строгого выполнения принятых должностных обязательств строго в рамках должностных инструкций.
Фаза Взаимоопределения
Фаза Взаимоопределения. План проекта находит свое воплощение в конкретной реализации. Решаются самые важные, самые значимые моменты как тактико-стратегического планирования, так и производственного цикла. Экватор в реализации проекта: команда дошла до пика «Эвереста планирования», и теперь либо все работает на проект, либо же проект откатится назад.
Четвертую фазу называют «точкой выбора», «моментом истины». Если методология не нарушена, и участники успешно прошли этапы Триады «Согласия и Сознания», то начинается «Сотрудничество» — четкое, ясное и конкретное. Выполнение методологии в сотрудничестве в какой-то степени уменьшает степень риска, в противном случае поражение детерминировано.
Этап конкретных действий. Заданная стратегия посредством определенных форматом проекта планированием и допустимых идеологией (ценностями и миссией) тактических методов воплощается в реальность. Вложенные ресурсы (материальные, интеллектуальные, духовные) начинают работать в реальном физическом поле (наблюдается «туннельный» эффект) и приносят первые результаты. Тактико-стратегические планы, столкнувшись с действительностью, требуют значительной корректировки, реструктуризации и реорганизации предприятия в целом, иногда до 80% от планируемого, что, в общем, совершенно удовлетворительно, несмотря на «кажущийся провал» всей операции.
Физика процесса легко объяснима и понятна: мы думали и рассуждали, мы выслушивали многих критиков, мы приглашали экспертов и специалистов, НО никто из всех нас не знал будущего во всем его многообразии. Теперь мы получили результаты, 20% от задуманного — это очень и очень хорошо, мало кто в мире может похвастаться такими результатами. Конечно, если смотреть на реалии, а не прятаться за недобросовестную рекламу и некачественный пиар.
Совершенно естественно, что корректировке подвергается всё, кроме Названия, Миссии, Цели, Сути и Смысла. Ибо эти пять понятий составляют суть проекта, уже приобретшую прагматический характер бренда. В сегменте командообразования происходит «чистка кадров»: принимаются решения о поощрениях, наказаниях, увольнениях. К примеру, с точки зрения отдельной личности это фаза так называемого кризиса среднего возраста: есть ли у человека будущее в принципе? Соответствует ли развитие личности современным мировым требованиям в общем и требованиям к участникам данного проекта в частности?
Психологический диалектический аспект: с одной стороны — этап характеризуется максимумом внутреннего эмоционально-интеллектуального напряжения, с другой — требованием полного отсутствия эмоциональных реакций. Предельная логика, прагматизм, практицизм, предельный анализ, синтез и здравомыслие. «Бизнес — ничего личного!»
Чувствам мест нет, понятий «хорошо/плохо» не существует, есть понятия «требование времени», «требование проекта», «требование бизнеса». Ввиду того, что абстрактное мышление обладает самой высокочастотной характеристикой в человеческом организме (физика процесса — чем выше частота, тем больше мощность), фаза Взаимоопределения переживается чрезвычайно трудно и участниками проекта, и самой организацией как сумматора проблем единиц управления, ибо нет требуемой выносливости организма, не хватает психофизического здоровья.
Накал деятельности столь велик, что часто звучит сленговая фраза «крыша поехала», массово наблюдается или ступор в деятельности, или чрезмерная немотивированная суетливая активность — в зависимости от психотипа участника проекта. Не выдерживая нагрузок, на этом этапе многие участники уходят из проекта самостоятельно, что не может не радовать кадровую службу, с которой человек фактически снимает ответственность в экспертной оценке и в принятии решения об увольнении (яркий пример — распады семей после многих, казалось бы, счастливых лет совместной жизни).
На этом этапе мы начинаем понимать, о чем именно говорит миф о Сизифе: в силу тщеславия и упрямства ему не хватает ума поменять гору на более маленькую, на которую он будет способен закатить камень. «Высоко поднимешься — низко падать будешь», что вечно и происходит с Сизифом. Именно поэтому новичкам рекомендуется браться за совершенно простые по масштабам проекты, постепенно нарабатывая опыт, знания и умения.
Пятая фаза — технологическая — Фаза Взаимопроникновения
Пятая фаза — технологическая. Энергия проекта пошла на спад, дальнейшее развитие проекта начинает требовать не просто ресурсной экономии, а уже первых реальных результатов, способных дать силы и возможности для продолжения деятельности. Следовательно, весь ход работ должен быть максимально технологичен, автоматизирован, стандартизирован, издержки минимизированы — отработаны четкие алгоритмы и технологические цепи. Системность, четкость, последовательность реализации принятых решений и соблюдения методов выходят на первый план.
Фаза Взаимопроникновения определяет проникновение проекта в реальный материальный мир. Совместное существование, взаимодействие двух миров обогащает жизнь проекта более широкими возможностями активного труда и творчества в процессе преобразования окружающей среды, т. е. в реализации проектных сути и смысла. Внешний мир в лице врагов и конкурентов определился в отношениях с проектом и сложил, по сути своей, свои знамена перед вами. Иными словами — позволил проекту прорасти в данном секторе деятельности (экономике).
Поясню. Внешний мир (рынок) жил, живет и будет жить без вашего проекта. Когда вы начали реализовывать проект, вы проявили активность, нарушили существующий порядок вещей, установившееся энергодинамическое равновесие, чем вызвали сопротивление мира. Именно всего внешнего Мира во всей совокупности его энергий, аспектов, явлений, участников, ваши конкуренты — это мизерная материальная видимость противодействующих вам сил.
Иллюстративный пример: Гражданская война 1918–1922 гг. в России, в ходе которой Красная Армия одержала сокрушительную победу над Белым движением, пытавшимся остановить социальную эволюцию. Подавляющие силы, превосходство военного опыта, масштаб финансирования и поддержки Белого движения поражают в той же мере, как и его полнейший разгром. Именно в физике эволюционного исторического процесса надо искать истинные мотивы и реальные силы, одержавшие окончательную победу прогресса над регрессом и с этой точки зрения рассматривать всю историю нашей Родины. А также историю любого проекта.
По мере развития и утверждения идеи и планирования мир выяснил, что суть и смысл вашего проекта более выгодны, более энергоцелесообразны, приносят более высокие дивиденды всем участникам — конкурентоспособность и эргономичность проекта подтверждены практикой, проект жизнеспособен и необходим эволюции. На данном этапе внешний мир выдает оценку проекта по всем его составляющим, всем малым деталям и нюансам вертикального и горизонтального функционального взаимодействия, о которых вы даже и не подозревали, ибо «невозможно объять необъятное».
Для того чтобы фаза реализовалась, необходим поиск новой структуры взаимодействия общественных институтов в целях дальнейшего относительно стабильного функционирования проекта. Возникают зачатки новой иерархической структуры (реинжиниринг), необходимость и построение которой диктуют проект и конъюнктура рынка, зачастую она далека (порой на 80%) от первоначальных планов. Если руководитель проекта в фазе Взаимопроникновения не начинает узаконивать новую иерархическую, наиболее гармоничную, полностью соответствующую реалиям дня структуру — проект обречен.
Внимание: вполне допустимы и действительно реальны силовые инструменты управления, которые могут быть весьма различны, но обязательно должны вписываться в рамки установленных идеологических и этических норм. Нужно понимать, что в мире существует только одна власть, к которой массы граждан относятся с уважением — это власть военных. Причина? — Инстинкт самосохранения. Власть, которая имеет силу и возможность распоряжаться самой жизнью индивида. Над всеми другими видами и формами власти подданные всегда смеются, не ставя ни во грош — общеизвестный факт.
Парадокс фазы Взаимопроникновения заключен в следующем: с одной стороны — руководитель испытывает радость и гордость, что проект состоялся, цель достигнута, с другой — гнетущее разочарование по поводу того, что четко и объективно даны оценки каждой составляющей, в том числе и способностям руководителя. И часто, действительно, получается «хотели как лучше, а получилось как всегда».
Шестая фаза — фаза законченной организации — Фаза Взаимостановления
Шестая фаза — фаза законченной организации — фаза Взаимостановления. Принцип энергодинамического равновесия требует восстановить баланс сил внутреннего и внешнего миров проекта — преодолевая Хаос, закрепить новый (практически утвержденный) Порядок в мире.
Весь проект стремится либо к завершению, либо к установлению стабильности и принятию постоянного характера. Расширение пространства жизнедеятельности закончено, экстенсивный тип хозяйствования завершен. Новейшая идеология закреплена, овеяна традициями — Т (время реализации проекта). Налаженные процессы работают как часы. Лозунг данного этапа — исполнительность и дисциплинированность. Кадровая чистка достигает своего апогея — равнодушие к павшим и награждение уцелевших.
Взаимостановление — фаза, когда и внутренний, и внешний потенциал способствуют стабильности бизнеса, возникает объективное впечатление полной ненужности руководителя. Предприятие, как кажется, работает совершенно самостоятельно — самый важный объективный показатель грамотного управления. С психологической точки зрения фаза характеризуется полным душевным покоем. Усвоенные в практике традиции приобретают характер Закона, внутреннего Устава, сферы компетенции и влияния которого распространяются на внутреннюю и внешнюю политику. Этот закон влияет даже на удаленных партнеров и клиентов проекта. Приказы и распоряжения на всех уровнях власти носят абсолютный, непререкаемый, можно сказать — тоталитарный характер. Принцип демократичности реализуется в свободе действий и самостоятельности в рамках каждой конкретной должностной инструкции, и новаторских инициативах, которые обязательно проходят через согласование и утверждение руководства.
Руководители — как правило, люди, которые обладают в силу специфики должности подвижной психикой, для них эмоциональный покой равносилен эмоциональной смерти. Именно поэтому рекомендуется минимизировать влияние руководителя на работающую структуру и посвятить высвобожденные силы и эмоции новейшим планам и проектам. «Чрезмерная активность есть величайшее зло» /10/, что и является основной причиной неадекватного, порочного поведения руководителей на данном этапе, которое ставит под угрозу реализацию проекта в целом, вплоть до разрушения бизнеса. Мудрые лидеры, предвидя подобное развитие событий, начинают подготовку и планирование нового проекта уже на Фазе Взаимоопределения, что совершенно необходимо и возможно, ибо на четвертой ступени развития проекта открылись ранее неизвестные новейшие проектные горизонты. Только на вершине горы возможно максимальное видение вероятностных перспектив. Однако ни в коем случае нельзя переориентировать участников проекта в связи с новыми проектными горизонтами.
Помните: вы либо планируете далекое будущее, которое возможно лишь при условии полной выработки настоящего, либо планируете уже новый проект с новой командой. Все процессы в мире носят энергетический характер, т. е. подвержены инерционным процессам, и задействованные массы материального ресурса уже в действии, уже в процессе, и совершенно не способны к восприятию новейшей информации.
Пример: по донесениям вы увидели из Генштаба, что ваш взвод десанта высадился на 500 метров влево от намеченного пункта назначения. Ни в коем случае не дезорганизуйте руководство взводом. В режиме реального боя невозможно дать новейшие инструкции подчиненным, провести учения, отработать навыки — развивайте успех, выполняйте задачу в сложившихся условиях. Как бы вам ни хотелось, пусть даже это явное объективное требование, но запущенный проект должен быть доведен до своего энергологического конца. И только лишь на его финише вы вправе и в обязанности дать новый старт, запустить следующие планы, которые нивелируют ошибки и/или восстановят, дополнят недостающие звенья в картине мироздания.
Седьмая фаза — фаза фиксации — Фаза Взаимоотстаивания
Седьмая фаза — фаза фиксации, анализа и констатации результатов. Организация выходит на стабильные показатели производства (прекрасный результат — 20% проектной мощности — опыт исторических фактов) и результативности, на самоокупаемость и прибыль, получая признание в социуме. Проект объективно состоялся. Время переживания удовлетворенности от свершений и духовного успокоения. Энергоинформационный баланс возвращается к динамическому равновесию на уже новом метафизическом, достигнутом в ходе развития проекта уровне.
Фаза Взаимоотстаивания. Как мы уже знаем, Сознание (энергия/информация) — первично, а Бытие (реализация) — вторично. Материальное Бытие в седьмой фазе отстаивает идеологему проекта по обратной связи в том случае, если заданная идея проявила по своей сути и смыслу лучшую эргономическую эффективность.
«Бытие — самая упрямая вещь на земле» /11/, оно (Бытие, т. е. весь материальный мир) на вашей стороне во всей мощности его сил и непредсказуемых человеком возможностей. В такие моменты руководители часто обращаются к мистике, будучи не в состоянии понять фазовой и циклической физики процесса, — примеров политических и управленческих множество.
Фаза характеризуется интенсивным типом хозяйствования, накоплением максимально возможных материальных ресурсов на будущее. Все усилия организации направлены на обеспечение и защиту интересов проекта. Однако емкость рынка не бесконечна и потенциальные ресурсы извлечения прибыли падают, что вызывает системный кризис и, как следствие, весь процесс начинается заново на более или менее высоком эволюционном уровне. Дальнейшее развитие предполагает инновационную деятельность, т. е., по сути, запуск новых проектов и, соответственно, новую энергоинформационную волну, предпроектная подготовка к которой, как уже было сказано, должна была начаться еще на 4-ой фазе (к вопросу о профилактике кризисов), на фазе Взаимоопределения, на пике реализации предыдущего проекта, самое важное — на пике финансового, административного и материального ресурсов.
Внимание: покой нам только снится! Каждый финиш — это либо новый старт, либо деградация по инерции движения проекта. В фазе Взаимоотстаивания каждый участник проекта отстаивает свою жизнь в новом старте, трансформирует мировоззрение, систематизирует полученный опыт, анализирует объективные результаты, принимает решение об участии в новом проекте. Или остается на старом месте как опытный и знающий управленец с целью поддержания стабильного существования проекта, поддержания проектных мощностей. Однако самые свежие, самые молодые и перспективные кадры по вертикальной ротации поднимаются в своем карьерном росте на более высокую ступень стоящих современных задач или уходят в конкурирующую структуру, которая в состоянии им предложить соответствующую их возможностям работу. Руководитель или теряет самые ценные кадры, или вместе с ними выходит на новейший уровень миросозерцания.
Руководитель отстаивает свое право быть руководителем, как и вся команда управленцев в целом. Если физика процесса была учтена, и в фазе Взаимоопределения уже началась работа над новым проектом, во времени были подобраны и расставлены кадры, получены новейшие тактические инструкции, то никаких системных кризисов наблюдаться не должно — межфазовые и циклические переходы проходят в рабочем режиме и совершенно незаметны со стороны внешнего мира, со стороны конкурентов.
Создается впечатление, что дела движутся сами собой — это редчайшее уникальное, исключительное, идеальное руководство! На управленческом языке это звучит как «концы в воду», т. е. никто из конкурентов не зафиксировал и не предвидел начало проекта, это физически невозможно даже при малейшей утечке информации, даже при полнейшей открытости в мире. Степень реализации проекта по фазам и циклам носит столь высокую скорость временного взаимообмена, что полученная информация в ходе промышленного или политического шпионажа не имеет никакого реального значения и практического применения. Тем более финиш проекта как начало следующего непостижим для сторонних наблюдателей. Объективным и субъективным «заинтересованным» зрителям остается только любоваться вершиной материального айсберга, реальной фактологией, которую не скрыть. При этом истинные реалии, движущие силы проекта всегда проходят под грифом «Совершенно секретно», что вполне реально достигается следованием Фазам развития проекта и проектного управления.
«Знание — сила. Человек, вооруженный знаниями, непобедим!» — этот девиз остается не только истинным, но и приобретает более глубокий смысл в эпоху научно-информационной революции ХХI века.
Резюме
Нет и не может быть установлено четких сроков прохождения каждого этапа, проектный горизонт находится в прямой зависимости от масштаба проекта. Можно предполагать, что чем выше энергоинформационная насыщенность проекта, тем глобальнее его формат и продолжительнее, а может, напротив, короче сроки реализации. Здесь целиком и полностью все во власти физико-математических закономерностей — цифровые показатели носят индивидуальный характер. Проект считается незавершенным, если пропущена одна или несколько фаз. По идее, переход с этапа на этап в каждом случае должен быть тщательно спланирован и подготовлен, чем и достигаются реализация планов и профилактика кризисов.
Повторю рекомендацию: подчиненные структуры реализуют утвержденный план, а руководство тем временем должно полностью посвятить себя подготовке к запуску следующего этапа или проекта согласно обозначенным фазам. Именно поэтому подчиненные и руководители разговаривают на «разных языках», различных с точки зрения понимания проектного горизонта и стоящих функциональных задач.
Энергоинформационный потенциал проекта обратно пропорционален периоду фаз: чем больше количество человеческого ресурса задействовано в проекте, тем более сжимается, актуализируется время. И на каждом этапе становится понятно, что промедление в буквальном смысле «смерти подобно» /12/. Повышенный энергоинформационный уровень требует интеллектуальных и физических сил такого качества, которыми не обладает ни один человек на Земле. Поэтому грамотный руководитель, как следствие, сознательно тормозит реализацию проекта, учитывая человеческий фактор. Особые сложности начинаются, когда проекты идут внахлест, или же одни и те же люди являются участниками нескольких проектов.
Отсюда вытекает золотое правило руководителя: один человек — один проект.
Для практицизма и наглядности приведу пример с кадровой актуализацией
Показательным по аналогии примером подобного фазового течения может послужить семья как организационная единица общества, следовательно, она подчиняется закономерностям проектного развития.
Кризисы семейных отношений вызваны тем, что члены семьи через взаимовлияние стали однотипными, т. е. похожими друг на друга, как близнецы. Отстаивать же друг друга они не в состоянии, т. к. не способны отстаивать суть и смысл проекта под названием «Наша семья», ибо изначально не была проведена объективная реальная экспертная оценка происходящего. И в случае, если сути и смыслы сотрудничества супругов как участников проекта (взращивание детей, накопление материального богатства, подъем по иерархической лестнице, увеличение профессионального уровня и др.) отсутствуют, следовательно, не определены функциональные задачи каждого, наступает системный кризис первого, третьего, седьмого, одиннадцатого и т. д. года жизни, который преодолеть чрезвычайно сложно.
Первой ласточкой обычно является трехлетие семьи — фаза Взаимоотражения, когда члены семьи выясняют, имеется ли в наличии какая-либо Идея семьи вообще у каждого из участников проекта как носителя этой идеи. «Гляжусь в тебя, как в зеркало…» Является ли совместная идея их семьи востребованной во внешнем мире? И если получены четкие, ясные и конкретные ответы на все вопросы, то остальные фазы как совместное взаимоотстаивание жизни, труда, творчества сравнительно безболезненно перетекают в цикл нового фазового взаимодействия.
Важно учитывать тот факт, что с годами наша физиологическая, интеллектуальная, духовная гибкость падает по экспоненциальному закону, и мы все менее способны к новым взаимодействиям, к новым проектам. Таким образом, возникает выбор: либо мы остаемся со своим супругом/супругой на данном уровне стабильности (что, кстати, и выбирает большинство людей), доживаем до пенсии, либо семья распадается, и каждый из супругов ищет нового партнера, необходимого для реализации нового жизненного проекта.
В итоге считаю необходимым подчеркнуть еще раз, что в основе любого проекта лежат объективные метафизические, физические и диалектические законы Бытия, которые требуют соответствия действительности с точки зрения эргономичности, конкурентоспособности, этичности. Знания о цикличности процессов, о фазовом течении и механизмах взаимодействия полей и миров способствуют грамотному планированию и анализу происходящего, следовательно, повышению эффективности трудозатрат, а также профилактике кризисных ситуаций.
К сожалению, в рамках статьи я не могу рассмотреть подробности управленческой методологии и дать конкретные рекомендации — это задачи для будущей объемной монографии или беседа в рамках индивидуальной консультации. Подробнее же познакомиться с методиками управления и реализации проектов можно в рамках курсов по программам Академии БОСС и Института практической бизнес-философии.
Литература:
- Составная часть Теории Управления философско-этического учения Солнечный Путь
- Щелконогов М.Н. Учение Солнечный Путь. кн. 4, 7. — СПб: Изд-во МАСП, 2009
- Седьмая этическая норма философско-этического учения Солнечный Путь – Суперпозиция сущности и явления. Щелконогов М.Н. Учение Солнечный Путь. кн. 24. — СПб: Изд-во МАСП, 2009
- Определение Закона динамического равновесия Щелконогова (ET=FS)
4 постулата Щелконогова М.Н.:
1. Абсолютная Истина примат мироздания и существует априори.
2. Мир и Антимир тождественны и Абсолютны.
3. Качественный порядок есть следствие системного хаоса.
4. Совершая работу, свободная энергия вещества увеличивает энтропию среды, которая в пределе стремится к качественному порядку. - Современная формулировка: Тела попарно действуют друг на друга с силами, имеющими одинаковую природу, направленными вдоль прямой, соединяющей центры масс этих тел (абсолютно-твердые тела), равными по модулю и противоположными по направлению:
Историческая формулировка: Действию всегда есть равное и противоположное противодействие, иначе — взаимодействия двух тел друг на друга равны и направлены в противоположные стороны. - Постулат №3 Закона Щелконогова М.Н.
- Щелконогов М.Н. Закон Любви. – СПб.: изд. МАСП, 2010
- Щелконогов М.Н. Жизнь – наука экспериментальная. – СПб: Изд-во МАСП, 2009
- Щелконогов М.Н. Вводная лекция к курсу «Маленькие Секреты Большого Бизнеса». //Щелконогов М.Н. Маленькие Секреты Большого Бизнеса. Кн. 1 – СПб.: Изд-во МАСП, 2010
- Щелконогов М.Н.
- Шри Ауробиндо
- Ленин В.И.